各参赛单位：

　　根据中国棒球协会2025年竞赛计划，2025年全国青少年棒球锦标赛U12组比赛的俱乐部组比赛将于7月23日至31日、学校组比赛将于8月12日至19日在浙江省杭州市萧山区瓜沥镇瓜沥棒垒球场举行，为确保比赛顺利进行，现将有关事项补充通知如下：

　　一、日程安排

　　二、参赛费用

　　(一)食宿费

　　每队限报22人，其中领队1人，教练员3人，运动员18人。在编人员交纳食宿费350元/人/天(俱乐部组7月21日报到以11天计算，7月22日报到以10天计算；学校组8月10日报到以10天计算，8月11日报到以9天计算。超编人员标间拼房按400元/人/天交纳食宿费，在编及超编人员单间均按500元/人/天交纳食宿费。各参赛单位请按期报到和离会，提前报到和延期离会的参赛单位自行负担食宿费。由于组委会已根据各队报名情况统一预订了宾馆食宿，赛事期间有闭环管理要求，因此提前离会一律不退费。请各队了解上述要求。

　　(二)交通费

　　运动队如需接站、送站服务，请提前于参赛信息中说明。整队可安排接送站，费用由各队承担。杭州萧山国际机场、杭州东站、杭州南站均按1000元/单程收费，杭州西站按1500元/单程收费，需要接送服务的参赛队请提前5天扫二维码填写相关信息，接送站联系人：王江昊，15658029768。赛事期间运动队往返场地交通由组委会承担。

　　(三)棒球运动水平等级评定考务费

　　考务费包括等级测试所涉及的场地租赁、人员组织、器材损耗、平台研发及运维等费用。本次评定最高可进行4星级评定：1星升2星收费标准150元/次/人，2星升3星收费标准150元/次/人，3星升4星收费标准200元/次/人。(跨星级累加收费，参加赛前星级评定人员请准备好一星级证书)

　　(四)运动队食宿费、交通费、考务费缴纳方式

　　单位：浙江友成棒垒球俱乐部管理有限公司

　　税号：91330109MA2KDU7N4E

　　银行：杭州联合农村商业银行萧山支行

　　账号：201000269953482

　　行号：402331001413

　　支付方式：对公转账-须在入住酒店前完成，公务卡-办理入住时完成。如需开具发票，需提供正规开票信息，扫描文末二维码填写信息。转账时请注明“2025年全国青少年棒球锦标赛U12组XX队”。

　　缴费联系人：韩事岐，13325767495

　　(五)赛事保证金

　　参赛队伍须向中国棒球协会交5000元参赛保证金，赛前技术会前未缴纳保证金的，不得参赛。比赛期间如无违规情况，赛后15天之内将退返保证金。

　　名称：中国棒球协会

　　账号：0200008109200139328

　　开户行：工行北京市体育馆路支行

　　纳税人识别号：511000005000074441

　　(六)中国棒球协会官员、技术官员和工作人员往返交通费由承办单位负责，差旅费标准为火车硬卧或高铁二等座，如机票实付价格总额(含燃油、保险等各类费用总和)不超过高铁二等座或标准行驶里程超过900公里的可乘坐飞机经济舱(至杭州萧山机场，不报销上海机场)，飞机往返费用不超2000元/人。长途客车按实际票价报销，自驾按高铁二等座标准补贴，出租车不予以报销。食宿费由承办单位负担，超出标准自负。

　　三、报到

　　(一)技术官员：萧元雷迪森世嘉萧山机场瓜沥店(地址：萧山区瓜沥镇友谊路256号)。酒店联系人：施经理，15757170408

　　(二)参赛队报到地点：航民宾馆(地址：萧山区瓜沥镇人民路1号)，报到提交相关材料后，由大会安排车辆前往入住酒店，组委会将统筹分配住宿酒店及住宿区域，请各队理解、配合。

　　报到时，请提交以下文件。包括：

　　1.《运动员人身意外伤害保险》：参加比赛的全体运动员和其他参赛人员必须自行或由代表单位在当地保险公司办理本次赛事期间有效的医疗保险和人身意外伤害保险(含往返路途中)。

　　2.《2025年全国青少年棒球锦标赛U12组参赛承诺书》。

　　备注：含各队领队、教练员、运动员、队医和所有参赛人员。

　　离会时，须于离会日中午12点前离会。

　　(三)参赛队入住酒店：

　　1.航民宾馆(地址：萧山区瓜沥镇人民路1号)酒店联系人：方经理，13867149468。

　　2.维也纳国际酒店萧山机场衙前店(地址：萧山区衙前路588号)酒店联系人：郭经理，13867188277。

　　(四)组委会为非竞赛人员提供协议价订房服务(不含午晚餐、不含赛内的车辆服务)，详见附件2。

　　(五)联系方式

　　运动队服务：韩事岐，13325767495

　　技术官员服务：王江昊，15658029768

　　竞赛事务：谷鑫，18210128291

　　(六)请所有球队扫描下方二维码填写比赛信息，含球队信息、报到离会、星评人员、接送站、证书快递、开票信息等。

　　四、风险提示

　　如遇自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件或其他不可抗力可能导致不再具备办赛条件的情形，启动赛事熔断机制。一旦报名参赛即表示接受赛事举办的不确定性并自愿承担相应损失。如遇上述不可抗力因素造成比赛无法正常进行，赛区将尽早通知，请积极配合。

　　五、未尽事宜，另行通知

　　六、附件

　　附件1：2025年全国青少年棒球锦标赛U12组参赛承诺书

　　附件2：额外订房服务说明